Overheidsinkopers
in gesprek laten gaan met marktpartijen over actuele thema's en
knelpunten in hun branche. Dat is het idee achter de Marktontmoetingen
die PIANOo sinds eind vorig jaar organiseert. Een beproefd concept zo
blijkt, want in groten getale stroomden ze toe; detacheerders,
medewerkers van flexorganisaties en inkoopadviesbureaus,
vertegenwoordigers van universiteiten en uiteraard ook een groot aantal
overheidsinkopers. Het thema ditmaal: de inhuur van derden. Utrecht, 9 februari 2010, café-restaurant Mammoni. Geen vooraf opgestelde agenda, de deelnemers bepalen zelf waar ze over praten, alle discussies zijn vrij in- en uitloopbaar en na afloop zijn de deelnemers zelf verantwoordelijk voor het verslag. Deze tweede Marktontmoeting vond plaats op grond van het 'Open Space Principe'. In het begin is het even wennen en lijken sommige deelnemers zich wat stuurloos en verloren te voelen. Maar als het principe eenmaal is doorgedrongen, barst de race op de markerstiften los en wordt de ene na de andere onderwerpsuggestie op papier gezet en op een groot prikbord geplakt. Aan de deelnemers vervolgens de keuze welke sessies ze de komende paar uur willen volgen. Een ingewikkelde opgave, want ze zijn stuk voor stuk interessant. Maar wie het Open Space Principe letterlijk neemt, pikt overal een graantje mee. Marktplaats Na tien minuten is de muur volgeplakt met memoblaadjes met thema's als 'de waarde van de intermediair', 'duurzame levering', 'wat vinden marktpartijen belangrijk bij de aanbesteding van raamcontracten?' en 'waar liggen de besparingen?' Een populair en steeds terugkerend thema is ook het marktplaatsconcept voor de inhuur van tijdelijk personeel. Zeker twaalf deelnemers discussiëren over de meerwaarde van dit nieuwe middel bij 2B diensten, al dan niet in combinatie met raamovereenkomsten. De investering voor het opzetten van een marktplaats is gering. De crux zit hem in het perfectioneren van het matchingsysteem, zo concluderen de deelnemers. 'Je wilt immers voorkomen dat je bij iedere zoekopdracht meer dan 300 CV's moet beoordelen', aldus Eric Sessink die zich in opdracht van PIANOo buigt over het opzetten van een dergelijk concept. 'Dat betekent dus een slimme manier verzinnen om van een longlist naar een shortlist te komen.' Aan gemeentes doet hij een oproep om op dit vlak samen te werken. Ook in het discussieonderdeel 'besparingen' komt het marktplaatsconcept om de hoek kijken. Door het omzeilen van een intermediair zijn overheden namelijk een stuk goedkoper uit en bovendien boort het marktplaatsprincipe een hele nieuwe en interessante bron aan; die van de ZZP-ers. Duurzame inkoop Als het na twee geanimeerde discussierondes tijd is voor de lunch, gaan de gesprekken gewoon door en leiden wellicht leiden tot hele nieuwe vormen van samenwerking. Na een snelle blik op het memobord storten de deelnemers zich in ronde drie, waar onder meer wordt gediscussieerd over duurzaamheidaspecten van inhuur van personeel. Zowel de sociale criteria - en de verwondering over het feit dat het inhuren van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt slechts een inspanningsverplichting is - als de milieucriteria komen aan bod. Kern van de discussie: het is essentieel om samen met de marktpartijen een modus vast te stellen voor het duurzaam inkoopbeleid. Zij zijn tenslotte degene die moeten leveren en zij hebben de know how. Laat hen dus vooral meedenken. Na ruim vier uur gaan de deelnemers voldaan aan de borrel. Een zeer geslaagde dag, zo blijkt uit de enquêtes die PIANOo twee dagen na de meeting al binnen krijgt. De waarderingscijfers zijn hoog: een zeven, een heleboel achten, een paar negens en zelfs één tien. Met deze bijeenkomst is de discussie nog niet gesloten. PIANOo gaat de belangrijkste knelpunten zoeken en uitwerken in een of meerdere werkgroepen. Enkele deelnemers aan deze Marktontmoeting hebben hun medewerking al toegezegd. 17-02-2010 Bron: PIANOo |